# Política de Privacidad - Numbi **Versión:** PP-NUMBI-2025-12-0 **Última actualización:** 12 de diciembre de 2025 **Autorización de la Política de Tratamiento de Datos Personales Numbi S.A.S.** De conformidad con las previsiones de la Ley Estatutaria 1581 de 2012 la cual establece el Régimen General de Habeas Data y Tratamiento de Datos Personales, NUMBI S.A.S (en adelante “NUMBI”) identificada con Nit. 901.818.580 - 0, domiciliada en la ciudad de Bogotá, ubicada en la dirección Cra 5 # 75 - 45 con teléfono 3244900118 y correos electrónicos contacto@numbi.co, como entidad que almacena y recolecta datos de carácter personal, requiere obtener para el tratamiento de sus Datos Personales la presente autorización, previo haber informado lo siguiente: 1. NUMBI actuará como Responsable del tratamiento de Datos Personales de Leads, Prospectos y Clientes (según se define más adelante), los cuales administrará de acuerdo con lo previsto en su Política de Tratamiento de Datos Personales (en adelante la “Política”). 2. Cuando la información que sea tratada por NUMBI, sea de carácter sensible o sea de menores de edad, el otorgamiento de la autorización para el tratamiento es de carácter facultativo. 3. A través del acceso a la Plataforma [www.numbi.ai](/content/site-root.html), el Titular acepta la Política de manera libre, previa, expresa y debidamente informada, así como acepta el tratamiento de sus Datos Personales para las finalidades establecidas en la presente autorización y en la Política. 4. NUMBI se exime de responsabilidad por el incumplimiento de las obligaciones del Titular relacionadas con el manejo de Datos Personales. 5. La información personal recolectada y tratada por NUMBI es y será utilizada en el desarrollo del objeto social propio de NUMBI. Especialmente, la información recopilada será tratada por NUMBI para las siguientes finalidades: 1. Cumplir su objeto social; 2. Promocionar y ofrecer los Módulos; 3. Proporcionar y ejecutar los Servicios asociados a cada Módulo; 4. Promocionar y/o dar acceso a las Soluciones Tecnológicas, mejorarlas, actualizarlas y optimizarlas; 5. Administrar el uso que los Leads, Prospectos y Clientes realizan de la Página Web, la Plataforma y las Soluciones Tecnológicas; 6. Contactar a los Titulares por teléfono, whatsapp, MSN, correo electrónico y remitirles notificaciones a través de canales de contacto que estos hayan proporcionado; 7. Dar cumplimiento a las obligaciones contractuales que surjan con los Titulares de los datos; 8. Utilizar los Datos Personales para la creación, entrenamiento, validación, mejora continua y optimización de modelos de inteligencia artificial y aprendizaje automático (Machine Learning); 9. Compartir la información con terceros a través de acuerdos de transferencia o transmisión de datos; 10. Cumplir con requerimientos internos como alimentación de bases de datos, creación de Usuarios, atención de requerimientos; 11. Iniciar conversaciones con Leads, presentar propuestas de servicios a Prospectos y firmar contratos con Clientes y Proveedores; 12. Realizar campañas de marketing online y offline; 13. Enviar información publicitaria; 14. Atender peticiones, quejas, reclamos y solicitudes elevadas por los Titulares; 15. Las demás finalidades establecidas de manera específica en la Política. 6. Numbi además utiliza inteligencia artificial desarrollada por terceros para ofrecer sus productos y servicios. Esto significa que en NUMBI también tratamos los Datos Personales para los siguientes fines: 1. Desarrollo, Entrenamiento y Optimización de Modelos de Inteligencia Artificial. 2. Interconexión con Entidades Estatales, Tributarias y Financieras. 3. Gestión y Clasificación de la Información para Servicios. 4. Fundamentar la toma de decisiones totalmente automatizadas. 5. Consultar, cruzar y verificar la identidad y la información proporcionada. 6. Acceder, consultar y contrastar la información de los Trabajadores y sus beneficiarios. 7. Conservar los Datos Personales y la información de las operaciones de tratamiento con fines de auditoría y trazabilidad. El Titular de la información cuenta con los derechos que le ha conferido la Constitución y la Ley entre otros, los de conocer, actualizar, rectificar y solicitar la supresión de los Datos Personales suministrados, conocer los usos empleados sobre los datos, revocar su autorización conferida y acceder de forma gratuita a sus Datos Personales. El Titular puede ejercer sus derechos dirigiendo una consulta gratuita o reclamo a la dirección electrónica contacto@numbi.ai. Sin perjuicio de lo anterior, los servicios que se ofrezcan en la Página Web, la Plataforma y las Soluciones Tecnológicas, o software propiedad de NUMBI que impliquen términos y condiciones adicionales, implicarán la aceptación adicional de estos. En caso de que el Titular no los acepte, deberá abstenerse de utilizar nuestra Tecnología en cualquier forma. **Definiciones** De conformidad con la Ley 1581 de 2012 y para la debida interpretación de la presente Política debe entenderse por: - **Aliados:** Personas naturales o jurídicas que NUMBI suscriba alianzas. - **Autorización:** Consentimiento previo del Titular para tratar sus Datos Personales. - **Base de Datos Personales:** Conjunto organizado de datos que es objeto de tratamiento. - **Cliente o Clientes:** Persona jurídica o natural a quien NUMBI le proporciona Módulos o le presta Servicios. - **Dato Personal:** Información vinculada o asociada a personas naturales. - **Dato Personal Sensible:** Información que afecta la intimidad del Titular. - **Encargado del tratamiento:** Persona que realiza el tratamiento de Datos Personales por cuenta del Responsable del Tratamiento. - **Titular del Dato Personal:** Persona natural cuyos datos son objeto de tratamiento. - **Tratamiento de Datos Personales:** Cualquier operación sobre Datos Personales como recolección, almacenamiento, uso o supresión. **Derechos del Titular** El Titular de los Datos Personales tiene los siguientes derechos: 1. Conocer, actualizar y rectificar sus Datos Personales. 2. Solicitar prueba de la Autorización otorgada. 3. Ser informado sobre el uso de sus Datos Personales. 4. Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio. 5. Revocar la autorización y solicitar la supresión del dato. 6. Acceder en forma gratuita a sus Datos Personales. 7. Solicitar la eliminación de cualquier Dato Personal, exceptuando aquellos que NUMBI debe conservar por ley. **Declaración de Cookies** NUMBI puede utilizar Cookies para recopilar información y Datos Personales. Las cookies pueden ser: - **Cookies necesarias:** Para navegación básica. - **Cookies de preferencia:** Recuerdan configuraciones como idioma. - **Cookies de estadísticas:** Ayudan a analizar cómo interactúan los visitantes. - **Cookies de marketing:** Realizan seguimiento para mostrar anuncios relevantes. **Transferencias de datos** NUMBI no vende ni alquila Datos Personales. Los Datos Personales pueden ser compartidos con: 1. Empresas afiliadas y servicios de terceros. 2. Agentes y socios comerciales. 3. Información pública compartida voluntariamente. 4. Transferencias comerciales. **Vigencia** | Versión | Vigencia | Modificación | | --- | --- | --- | | 1.0 | 05/12/2025 | Entrada en Vigencia | Al utilizar Numbi, usted reconoce que ha leído y comprende esta Política de Privacidad.